10 vanlige feil du bør unngå når du utarbeider Kina-kontrakter

Introduksjon

Å gå inn i det kinesiske markedet kan være en lukrativ mulighet for bedrifter, men det kommer også med sin del av utfordringer. En slik utfordring er å utarbeide kontrakter som overholder lovene og forskriftene i Kina, samtidig som du beskytter forretningsinteressene dine.

I motsetning til hva mange tror, håndhever Kina kontrakter effektivt. Denne artikkelen vil skissere de 10 vanligste feilene du må unngå når du utarbeider Kina-kontrakter, slik at du trygt kan navigere i prosessen og sikre at virksomheten din er beskyttet.

 

1. Gjennomfører ikke due diligence

Før du inngår en kontrakt i Kina, er det avgjørende å gjennomføre grundig due diligence på potensielle forretningspartnere og undersøke markedsforholdene. Å hoppe over dette trinnet kan føre til kostbare feil og misforståelser senere. Due diligence hjelper deg med å identifisere potensielle risikoer, evaluere den økonomiske helsen til dine potensielle partnere og verifisere deres troverdighet.

 

2. Glemmer korrekt identifikasjon av kontraktsparter

Å klart definere partene som er involvert i kontrakten er avgjørende for å etablere juridiske rettigheter og ansvar. Sørg for at du identifiserer og inkluderer følgende:

• Den andre partens fulle kinesiske juridiske navn.
• Identifiser det kinesiske navnet på den juridiske personen i bedriften.
• Selskapets adresse.
• Organisasjonsnummer i Kina.
• Bruk av kinesiske forretningsstempler for å gjøre kontrakten rettskraftig.
• Annen relevant informasjon.

Forsømmelse av dette trinnet kan føre til tvister, forsinkelser eller til og med ugyldiggjøring av kontrakten.

 

3. Ignorerer gjeldende lover og jurisdiksjon

Det er viktig å spesifisere gjeldende lover og jurisdiksjoner i kontrakten. Kina har sitt eget sett med lover og regler, og unnlatelse av å anerkjenne dem kan føre til avtaler som ikke kan håndheves. Sørg for å inkludere klausuler som uttrykkelig angir gjeldende lover og jurisdiksjonen der eventuelle tvister skal løses.

Det er å foretrekke å avgjøre tvister i Kina. Hvorfor er dette viktig? Mens kinesiske domstoler kan håndheve voldgift i utlandet, er dette ikke alltid sant. Hvis det det oversettes dokumenter fra engelsk eller andre språk, kan det være problemer med oversettelsene, da retten i Kina vanligvis er avhengig av kinesisk. Det kan være problemer med oversettelser.

 

4. Inkluderer ikke en klar betalingsplan

En veldefinert betalingsplan er avgjørende for å unngå misforståelser og sikre rettidig betaling. Sørg for å inkludere spesifikke betalingsbetingelser, tidsfrister og valutadetaljer i kontrakten din. Hvis avtalen omfatter en rekke betalinger eller milepæler, må du klargjøre vilkårene som må oppfylles for at hver betaling skal frigis.

 

5. Utelatelse av beskyttelse av immaterielle rettigheter

Beskyttelse av immaterielle rettigheter (IP) er avgjørende, spesielt når du inngår avtaler med kinesiske bedrifter. Inkluder klare klausuler som omhandler IP-eierskap, lisensiering og krenkelse. Dette vil bidra til å beskytte dine eiendeler og sikre at dine rettigheter blir respektert gjennom hele partnerskapet. Dette er viktig ettersom Kina har et «først-til-å søke»-system når det gjelder IP. De som søker om et patent eller varemerke først, eier det først i Kina.

 

6. Overser klausuler om oppsigelse og tvisteløsning

Kontrakter bør inneholde oppsigelsesklausuler som beskriver omstendighetene under hvilke avtalen kan sies opp og prosedyrene som skal følges. I tillegg, inkludert tvisteløsningsmekanismer, for eksempel voldgift eller mekling, for å løse eventuelle uenigheter som kan oppstå i løpet av kontraktens kontraktstid.

 

7. Forsømmelse av taushetspliktbestemmelser

Taushetsklausuler er avgjørende for å beskytte sensitiv informasjon som deles mellom partene. Sørg for at kontrakten inneholder følgende:

• Bestemmelser som beskriver hvilke typer informasjon som anses som konfidensiell.
• Tydlig fremheving av hver parts forpliktelser til å opprettholde konfidensialitet.
• Konsekvensene av å bryte disse forpliktelsene.

 

8. Uklare vilkår og betingelser

Uklare eller uklare kontraktsvilkår kan føre til tvister og misforståelser. Vær så spesifikk som mulig når du utarbeider kontrakten din, bruk klart språk og unngå uttrykk som ikke tydelige. I tillegg er det viktig å dekke alle aspekter av avtalen, inkludert ytelsesforventninger, garantier og skadesløsholdelsesklausuler.

9. Vurderer ikke risiko knyttet til språk- og oversettelsesproblemer

Kontrakter i Kina er vanligvis skrevet på kinesisk, så det er viktig å ha en pålitelig oversettelse av kontrakten til engelsk eller ditt foretrukne språk. Arbeid med Kina-eksperter som forstår juridisk terminologi og nyansene i kinesisk kontraktslov for å sikre nøyaktigheten og håndhevelsen av avtalen din.

Det er vanligvis å foretrekke hvis han kontrakter du bruker i Kina er skrevet på kinesisk. Hvis noe ikke er tydelig angitt i avtalen din, vil den kinesiske domstolen sannsynligvis bestemme at dette ikke eksisterer. Hvis du bestemmer deg for å bruke tospråklige Kina-kontrakter, må du forstå hva som er skrevet i detalj i begge versjonene. Det er vanlig at kinesiske bedrifter legger til bedre betingelser for dem i den kinesiske versjonen enn i den engelske versjonen. Til syvende og sist er det viktig å ha en juridisk ekspert på Kina som forstår og kan oversette kontrakten til kinesisk språk hvis det brukes.

 

10. Unnlater å adressere skattemessige konsekvenser

Å forstå de skattemessige konsekvensene av kontrakten din er viktig for å unngå uventede økonomiske byrder. Rådfør deg med en eksperter som er kjent med kinesiske skattelover for å sikre at avtalen din adresserer gjeldende skatter, avgifter eller fradrag.

 

Konklusjon

Utarbeidelse av en juridisk forsvarlig kontrakt for forretningsforbindelser i Kina krever et fokus på detaljer og en grundig forståelse av kinesiske lover og forskrifter. Ved å unngå vanlige feile kan du bidra til å sikre at kontrakten din kan håndheves, ivareta interessene dine og legge til rette for et vellykket partnerskap.

 

Vanlige spørsmål

1. Hvorfor er det viktighet å gjennomføre due diligence før du utarbeider en Kina-kontrakt? Due diligence bidrar til å identifisere potensielle risikoer, evaluerer den økonomiske situasjonen til dine potensielle partnere og verifisere dem, noe som kan forhindre kostbare feil og misforståelser.
2. Hvordan kan jeg beskytte mine immaterielle rettigheter i en Kina-kontrakt? Inkluder klare klausuler som adresserer IP-eierskap, lisensiering og straffekonsekvenser for å beskytte eiendelene dine og sikre at rettighetene dine respekteres gjennom hele partnerskapet.
3. Hvorfor er det avgjørende å spesifisere styrende lover og jurisdiksjon i en Kina-kontrakt? Spesifisering av gjeldende lover og jurisdiksjon sikrer at kontrakten kan håndheves i henhold til kinesiske lover og forskrifter og bestemmer hvor tvister skal løses.
4. Hva er de viktigste hensynene for å håndtere skattemessige konsekvenser i en Kina-kontrakt? Rådfør deg med en ekspert som er kjent med kinesiske skattelover for å sikre at kontrakten din adresserer gjeldende skatter, avgifter eller fradrag og unngår uventede økonomiske byrder.
5. Hvorfor er det viktig å ha en pålitelig oversettelse av kontrakten? En pålitelig oversettelse er avgjørende for å sikre nøyaktigheten og håndhevelsen av avtalen din, ettersom kontrakter i Kina vanligvis er skrevet på kinesisk. Arbeid med en profesjonell juridisk ekspert som forstår juridisk terminologi på kinesisk og nyansene i kinesisk kontraktsrett.

 

 

Kontakt oss hvis du trenger hjelp med verifisering av kontrakter slik at de følger kinesiske lover, opprett og taushetserklæringer i Kina, bakgrunnssjekk av kinesiske selskaper eller annen juridisk hjelp i Kina.

Hvis du trenger vår hjelp eller har ytterligere spørsmål om våre tjenester, nøl ikke med å kontakte vår Customer Relationship Manager, Jan Erik Christensen, på janerik@ncbhub.com. Vi ser frem til å høre fra deg og hjelpe din bedrift lykkes i Kina.