Am 1. Juli 2024 trat das revidierte Unternehmensgesetz in China in Kraft. Es bringt bedeutende Änderungen mit sich, die sich auf Unternehmensregistrierung, Kapitaleinlagen und Compliance-Prozesse auswirken. Diese Reformen zielen darauf ab, die Transparenz zu verbessern, die Unternehmensführung zu stärken und finanzielle Disziplin zu fördern. Für Unternehmen, die in China tätig sind, ist es entscheidend, diese Änderungen zu verstehen und sich entsprechend anzupassen, um die Einhaltung der Vorschriften und den reibungslosen Betrieb sicherzustellen.
In diesem Artikel werden die wichtigsten Neuerungen des Gesetzes erläutert und praktische Tipps gegeben, wie Unternehmen diese erfolgreich umsetzen können.
1. Aktualisierte Anforderungen an die Registrierung
Das überarbeitete Gesetz fordert umfassendere Informationen bei der Unternehmensregistrierung. Ziel ist es, die Datenklarheit zu verbessern und die Verwaltungsprozesse zu modernisieren.
Wichtige Änderungen
- Detailliertere Informationen erforderlich: Unternehmen müssen genaue Angaben zu folgenden Punkten machen:
- Eingetragene Adresse
- Gezeichnetes und eingezahltes Kapital
- Geschäftszweck
- Gesetzlicher Vertreter
- Informationen zu den Gesellschaftern
- Elektronische Geschäftslizenzen: Unternehmen können nun elektronische Lizenzen beantragen, die dieselbe rechtliche Gültigkeit wie physische Dokumente haben.
Was Unternehmen tun sollten
- Bestehende Registrierungsdokumente überprüfen, um sicherzustellen, dass sie den neuen Anforderungen entsprechen.
- Zusätzliche benötigte Informationen bereitstellen und registrieren.
- Elektronische Lizenzen beantragen, um Verwaltungsprozesse zu erleichtern.
2. Überarbeitete Regeln für Kapitaleinlagen
Eine der wesentlichsten Änderungen ist die Einführung strengerer Fristen für Kapitaleinlagen. Diese sollen sicherstellen, dass Gesellschafter ihre finanziellen Verpflichtungen innerhalb eines klar definierten Zeitraums erfüllen.
Wichtige Änderungen
- Fünfjahresfrist für Kapitaleinlagen: Gesellschafter von Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) müssen ihre Kapitaleinlagen innerhalb von fünf Jahren nach Unternehmensgründung vollständig erbringen.
- Anpassungsfrist für bestehende Unternehmen: Unternehmen mit längeren Einzahlungsfristen müssen diese bis zum 30. Juni 2027 anpassen.
- Endgültige Frist für ältere GmbHs: Unternehmen, die vor dem 1. Juli 2024 gegründet wurden, müssen ihre Kapitaleinlagen bis spätestens 30. Juni 2032 abschließen.
Was Unternehmen tun sollten
- Kapitaleinzahlungspläne überprüfen und an die Fünfjahresregel anpassen.
- Gesellschafter über die neuen Fristen informieren und sicherstellen, dass sie diese einhalten.
- Alle Kapitaleinlagen sorgfältig dokumentieren, um die Einhaltung der Vorschriften nachzuweisen.
3. Erweiterte Offenlegungspflichten
Transparenz ist ein zentraler Bestandteil des revidierten Gesetzes. Unternehmen sind verpflichtet, detaillierte Informationen über ihre finanziellen und operativen Aktivitäten offenzulegen.
Wichtige Änderungen
- Pflicht zur Offenlegung: Unternehmen müssen Informationen zu folgenden Punkten veröffentlichen:
- Betrag, Methode und Zeitpunkt der Kapitaleinlagen von Gesellschaftern.
- Änderungen des gezeichneten und eingezahlten Kapitals.
- Veränderungen in der Beteiligungsstruktur, einschließlich der Anzahl der von Gründern gezeichneten Anteile in Aktiengesellschaften.
- Regelmäßige Aktualisierungen: Jegliche Änderungen in der Kapitalstruktur oder bei den Gesellschaftern müssen zeitnah gemeldet werden.
Was Unternehmen tun sollten
- Interne Systeme einrichten, um Kapitaländerungen und Gesellschafterstrukturen zu überwachen und zu melden.
- Mitarbeiter im Bereich Compliance schulen, um genaue und vollständige Offenlegungen zu gewährleisten.
- Sicherstellen, dass Offenlegungspraktiken den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
4. Strengere Überwachung und Sanktionen
Das revidierte Gesetz verstärkt die Aufsicht durch die Behörden und erhöht die Strafen für Verstöße.
Wichtige Änderungen
- Intensivere Überwachung: Unternehmen mit höherem Risiko können häufiger Inspektionen unterzogen werden.
- Strafen bei Nichteinhaltung: Unternehmen, die Fristen oder Offenlegungsanforderungen nicht einhalten, riskieren Geldbußen oder andere Sanktionen.
Was Unternehmen tun sollten
- Regelmäßige interne Audits durchführen, um mögliche Verstöße zu identifizieren und zu beheben.
- Präventive Maßnahmen ergreifen, um Verzögerungen oder Fehler bei Offenlegungen zu vermeiden.
- Proaktiv auf Anfragen oder Inspektionen durch die Behörden reagieren.
5. Flexibilität bei der Unternehmensführung: Prüfungsausschüsse vs. Aufsichtsräte
Das revidierte Gesetz bietet Unternehmen mehr Flexibilität bei der Wahl ihrer Governance-Struktur, einschließlich der Möglichkeit, einen Prüfungsausschuss anstelle eines traditionellen Aufsichtsrats einzusetzen.
Wichtige Änderungen
- Prüfungsausschüsse: Diese bieten eine spezialisierte Überwachung finanzieller und operativer Prozesse und können eine flexiblere Alternative zu traditionellen Aufsichtsräten sein.
- Aufsichtsräte: Sie bleiben eine Option, bieten jedoch eine breitere Überwachung.
Was Unternehmen tun sollten
- Die Governance-Bedürfnisse des Unternehmens bewerten und entscheiden, ob ein Prüfungsausschuss oder ein Aufsichtsrat besser geeignet ist.
- Sicherstellen, dass Mitglieder der Governance-Struktur die erforderlichen Qualifikationen besitzen.
- Governance-Richtlinien aktualisieren, um Änderungen in der Struktur zu reflektieren.
6. Auswirkungen auf ausländische Unternehmen (FIEs)
Ausländische Unternehmen, die in China tätig sind, müssen sich ebenfalls an die neuen Vorschriften anpassen, insbesondere in Bezug auf Kapitaleinlagen, Offenlegungspflichten und Governance-Strukturen.
Wichtige Änderungen
- Anpassung der Kapitaleinzahlungspläne, um die Fünfjahresfrist einzuhalten.
- Überprüfung und Aktualisierung der Governance-Struktur gemäß den lokalen Vorschriften.
Was Unternehmen tun sollten
- Mit lokalen Experten zusammenarbeiten, um die spezifischen Auswirkungen der Vorschriften auf ausländische Unternehmen zu verstehen.
- Interne Richtlinien überprüfen und aktualisieren, um die Einhaltung der neuen Anforderungen sicherzustellen.
- Auf dem Laufenden bleiben, um auf zusätzliche regulatorische Änderungen vorbereitet zu sein.
7. Praktische Tipps für die Einhaltung der Vorschriften
- Überprüfung bestehender Dokumente: Sicherstellen, dass alle Registrierungs- und Kapitaleinzahlungspläne sowie Offenlegungen aktuell und konform sind.
- Kommunikation mit Interessengruppen: Gesellschafter und Schlüsselpersonal über die Änderungen und ihre Pflichten informieren.
- Stärkung interner Kontrollen: Systeme implementieren, um Kapitaländerungen und Offenlegungen effektiv zu verwalten.
- Aktuell bleiben: Gesetzliche Updates regelmäßig verfolgen, um rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen.
Fazit
Das revidierte Unternehmensgesetz in China stellt einen bedeutenden Fortschritt in der Unternehmensführung und Transparenz dar. Unternehmen, die diese neuen Anforderungen proaktiv umsetzen, können nicht nur die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen, sondern auch ihre Governance stärken und das Vertrauen von Investoren und Partnern gewinnen.
Jetzt ist der richtige Zeitpunkt, Ihre Prozesse zu überprüfen, notwendige Anpassungen vorzunehmen und die Chancen dieses neuen regulatorischen Rahmens in China zu nutzen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ) zur revidierten chinesischen Unternehmensgesetzgebung (gültig ab dem 1. Juli 2024)
1. Welche Änderungen bringt das revidierte Unternehmensgesetz mit sich?
Das Gesetz enthält bedeutende Neuerungen in verschiedenen Bereichen:
- Registrierungsanforderungen: Unternehmen müssen detailliertere Informationen wie Adresse, Kapital, Geschäftszweck, gesetzliche Vertreter und Gesellschafterdaten angeben.
- Kapitaleinlagen: Gesellschafter von Gesellschaften mit beschränkter Haftung (GmbH) müssen ihre Kapitaleinlagen innerhalb von fünf Jahren vollständig erbringen.
- Offenlegungspflichten: Unternehmen sind verpflichtet, Informationen zu Kapitaleinlagen, Änderungen in der Kapitalstruktur und Beteiligungsänderungen öffentlich zugänglich zu machen.
- Governance-Optionen: Unternehmen können zwischen Prüfungsausschüssen und traditionellen Aufsichtsräten wählen.
2. Welche neuen Fristen gelten für Kapitaleinlagen?
Das Gesetz führt strengere Fristen ein:
- Kapitaleinlagen von Gesellschaftern müssen innerhalb von fünf Jahren nach Gründung der GmbH erfolgen.
- Unternehmen mit längeren Einzahlungsfristen müssen diese bis zum 30. Juni 2027 anpassen.
- Ältere GmbHs, die vor dem 1. Juli 2024 gegründet wurden, haben bis zum 30. Juni 2032 Zeit, ihre Einlagen abzuschließen.
3. Welche Informationen müssen Unternehmen offenlegen?
Unternehmen sind verpflichtet, die folgenden Informationen zu veröffentlichen:
- Höhe, Methode und Zeitpunkt der Kapitaleinlagen der Gesellschafter.
- Änderungen im gezeichneten und eingezahlten Kapital.
- Beteiligungsänderungen, einschließlich der Anzahl der von Gründern gezeichneten Anteile in Aktiengesellschaften.
4. Was passiert bei Nichteinhaltung der neuen Vorschriften?
Unternehmen, die die neuen Anforderungen nicht erfüllen, können mit folgenden Konsequenzen rechnen:
- Geldstrafen: Finanzielle Sanktionen für verspätete oder unvollständige Einhaltung.
- Erhöhte Überwachung: Häufigere Inspektionen durch die Behörden.
- Öffentliche Kennzeichnung: Anmerkungen zur Nichteinhaltung in öffentlichen Aufzeichnungen, die das Ansehen und die Kreditwürdigkeit des Unternehmens beeinträchtigen können.
5. Können Unternehmen anstelle eines Aufsichtsrates einen Prüfungsausschuss einsetzen?
Ja, die revidierte Gesetzgebung erlaubt die Einführung eines Prüfungsausschusses als Alternative zu einem traditionellen Aufsichtsrat.
- Prüfungsausschuss: Eine flexiblere Option mit Schwerpunkt auf Finanz- und Betriebsüberwachung.
- Aufsichtsrat: Eine traditionelle Struktur, die breitere Überwachungsaufgaben erfüllt.
6. Wie wirkt sich die Gesetzesänderung auf ausländische Unternehmen (FIEs) aus?
Ausländische Unternehmen müssen sich ebenfalls an die neuen Vorschriften anpassen:
- Kapitaleinzahlungspläne so gestalten, dass die Fünfjahresfrist eingehalten wird.
- Änderungen in der Beteiligungsstruktur und Kapitaleinlagen vollständig und rechtzeitig melden.
- Sicherstellen, dass Governance-Strukturen mit lokalen Vorschriften übereinstimmen.
7. Wie können sich Unternehmen auf die neuen Anforderungen vorbereiten?
Zur Vorbereitung auf die Änderungen sollten Unternehmen:
- Bestehende Dokumente überprüfen: Sicherstellen, dass Registrierungs- und Kapitaleinzahlungspläne den neuen Vorschriften entsprechen.
- Kommunikation stärken: Gesellschafter und Schlüsselpersonal über Änderungen und Fristen informieren.
- Interne Kontrollen verbessern: Systeme zur Überwachung von Kapitaleinlagen und Offenlegungspflichten implementieren.
- Aktuell bleiben: Updates der Gesetzgebung verfolgen, um rechtzeitig Anpassungen vorzunehmen.
8. Welche Vorteile bietet die revidierte Gesetzgebung?
Die überarbeiteten Vorschriften bieten Unternehmen mehrere Vorteile:
- Flexibilität: Wahl zwischen Prüfungsausschüssen und traditionellen Aufsichtsräten.
- Effizienz: Einführung elektronischer Lizenzen zur Vereinfachung der Verwaltung.
- Transparenz: Verbesserte Offenlegungspflichten stärken das Vertrauen von Investoren und Partnern.
9. Was passiert, wenn Unternehmen die neuen Kapitaleinlagenfristen nicht einhalten können?
Wenn Unternehmen die Fristen nicht einhalten, können sie:
- Sanktionen ausgesetzt werden, einschließlich Bußgeldern und verschärfter Aufsicht.
- Ihr öffentliches Ansehen riskieren, was sich auf zukünftige Finanzierungen und Geschäftsbeziehungen auswirken kann.
Die Anpassung an das revidierte Unternehmensgesetz mag anfangs herausfordernd erscheinen, bietet jedoch auch Chancen, die Unternehmensführung zu verbessern, die Transparenz zu erhöhen und das Vertrauen von Stakeholdern zu gewinnen. Unternehmen, die diese Änderungen frühzeitig und effektiv umsetzen, sind für die Zukunft gut gerüstet.
