Introduksjon
Gjennomføring av kontrakter i Kina kan være komplisert, gitt landets unike rettssystem og forretningsmiljø. Landets raskt utviklende økonomiske landskap og regelverk krever en omfattende forståelse og strategisk tilnærming til kontraktutførelse. I denne artikkelen peker vi på ti viktige strategier som legger til rette for effektiv kontraktsgjennomføring i Kina, fra det å forstå det juridiske landskapet i Kina til viktigheten av selskapsstempel og verifisering av kinesiske parter. Strategiene vi kommer med her er utformet for å hjelpe bedrifter med å beskytte sine interesser og navigere kompleksiteten ved å gjennomføre kontrakter i det dynamiske markedet i Kina.
1. Navigering i det juridiske landskapet i Kina
Vellykket kontraktsgjennomføring i Kina krever en robust forståelse av det særegne juridiske og regulatoriske landskapet. Det kinesiske rettssystemet er komplekst og unikt, spesielt for utenlandske virksomheter. En dyp forståelse av Kinas kontraktslov, den viktigste lovgivningen som regulerer kontrakter i landet, er avgjørende. Dette omfatter å anerkjenne håndhevbare kontraktsvilkår og betingelser, forstå rettighetene og pliktene til hver part, og anerkjenne de juridiske rettsmidlene som er tilgjengelige i tilfelle kontraktsbrudd.
2. Engasjer juridiske eksperter i Kina spesialisert på kinesisk lov
Tatt i betraktning vanskelighetene med det kinesiske juridiske rammeverket, er det tilrådelig å engasjere jurister i Kina som har kompetanse innen kinesisk lov, spesielt kontraktsrett. Disse ekspertene kan bidra til å sikre at kontrakten din er i samsvar med kinesisk lov og gi verdifull veiledning under kontraktsutførelsesprosessen.
Å gjøre forretninger i Kina, som å gjøre forretninger i alle andre land, krever en grundig forståelse av rettssystemet, regelverket og kulturelle nyanser. Det er avgjørende å bruke kinesisk lov som styrende lov og kinesisk som styrende språk når du utarbeider kontrakter for operasjoner i Kina. På den annen side bryter kontrakter utarbeidet av utenlandske advokater ofte med disse faktorene, noe som gjør dem ugjennomførbare og liten legal styrke i Kina.
3. Lag detaljerte og entydige kontrakter
Kinesiske domstoler fokuserer primært på bokstavelig tolkning av kontrakter, og legger vekt på de skriftlige vilkårene over oppfattet hensikt. Derfor er det av største betydning å utarbeide detaljerte og entydige kontrakter. Kontrakten bør tydelig definere alle forpliktelser, rettigheter, forpliktelser og potensielle rettsmidler for å unngå tvetydigheter som kan føre til juridiske tvister.
4. Utarbeid kontrakter på kinesisk
Mens engelsk ofte brukes i internasjonale kontrakter, er det tilrådelig å utarbeide kontrakter i Kina på kinesisk. I tilfelle tvister, vil kinesiske domstoler henvise til den kinesiske versjonen av en kontrakt. Det anbefales å bruke en profesjonell oversetter som er godt bevandret i juridiske terminologier for å forhindre feiltolkninger.
Ved å bare stole på engelske kontrakter, kan du møte på dette problemet: den kinesiske domstolen oversetter det engelske innholdet til kinesisk, og du ender opp med dårlige oversettelser og dårlig beskyttelse.
Hvis du bruker tospråklige kontrakter, må du sørge for at du også forstår alt det som står i den kinesiske versjonen. Mange kinesiske selskaper legger til vilkår som er bedre for dem i den kinesiske versjonen, eller de kan legge til at det er den kinesiske versjonen som bestemmer.
5. Inkluder tvisteløsningsbestemmelser
Inkludering av tvisteløsningsbestemmelser er et avgjørende element i kontrakter i Kina. Disse bestemmelsene spesifiserer den avtalte metoden for tvisteløsning gjennom mekling, voldgift eller rettssaker. Voldgift har vunnet popularitet gjennom årene på grunn av sin oppfattede nøytralitet, konfidensialitet og effektivitet sammenlignet med rettssaker.
Sett loven til Kina, ettersom kinesiske domstoler sjelden godtar avgjørelser fra andre land som USA eller EU. Det er andre faktorer, som forskjeller i tolkning og detaljer som skiller lovene mellom forskjellige land, så avgjørelser i andre land blir ofte ikke akseptert i Kina. Ved å ha en sterk kontrakt som følger kinesiske lover, er du bedre beskyttet i Kina.
6. Gjennomfør omfattende due diligence
Å inngå en kontrakt med et kinesisk selskap krever omfattende due diligence. Dette inkluderer verifisering av selskapets virksomhetsregistrering, vurdering av finansiell stabilitet, forståelse av virksomhetens omdømme og kontroll av overholdelse av lover.
7. Registrer immaterielle rettigheter (IP)
Hvis kontrakten innebærer immaterielle rettigheter (IP), blir det avgjørende å registrere dine immaterielle rettigheter i Kina. Kina følger et “første-til-å søke”-system, noe som betyr at den første bedriften er privatpersonen som søker om en bestemt immateriell rettighet i Kina, vil eie denne rettigheten.
8. Anerkjenn viktigheten av bedriftsstempler i Kina
Bedriftsstempelet er av avgjørende betydning i Kina. Ofte anses en kontrakt ikke som gyldig med mindre den er stemplet med selskapets offisielle segl. Derfor er det avgjørende å forstå betydningen av bedriftsstempler i kontraktutførelsen og sikre at alle kontrakter er riktig stemplet.
Forsikre deg om at det kinesiske navnet og virksomhetsnummeret på stempelet er det samme som på forretningslisensen til de kinesiske selskapene.
9. Bekreft legitimiteten til det kinesiske partiet
Før du inngår en kontraktsmessig avtale, må du kontrollere legitimiteten til den involverte kinesiske parten. Dette inkluderer å sjekke forretningslisensen, ektheten av bedriftsstempelet og autoriteten til personen som signerer kontrakten.
Engelske navn har ingen juridisk styrke i kinesiske domstoler, og det er alle slags måter å oversette kinesisk til engelsk, noe som gjør det vanskelig å verifisere kinesiske bedrifter. Du bør forsikre deg om at selskapets kinesiske navn og det kinesiske navnet på den juridiske personen er det samme i kontrakten som på forretningslisensen de har i Kina. Sjekk også at bedriftsnummeret stemmer med det som står på bedriftslisensen.
10. Overvåk regelmessig
Regelmessig overvåking er nøkkelen til effektiv gjennomføring av kontrakter i Kina. Dette innebærer å sikre at alle parter oppfyller sine kontraktsforpliktelser, raskt adresserer eventuelle problemer eller tvister, og foretar nødvendige justeringer som svar på endrede omstendigheter.
Konklusjon
Vellykket navigering i vanskelighetene med kontraktutførelse i Kina krever en solid forståelse av det lokale juridiske rammeverket, grundig forberedelse og kontinuerlig overvåking. Med sitt unike forretningsmiljø og regulatoriske landskap presenterer Kina et tydelig sett med utfordringer, men også store muligheter for de som er godt forberedt. Strategiene som er skissert i denne artikkelen – viktigheten av å forstå det juridiske miljøet Kina, engasjere juridiske eksperter i Kina, lage klare kontrakter, innlemme tvisteløsningsbestemmelser, gjennomføre grundig due diligence, registrere immaterielle rettigheter (IP), forstå viktigheten av bedriftsstempler, verifisere legitimiteten til kinesiske parter og utføre regelmessig overvåking – har man et solid grunnlag for å effektivt utføre kontrakter i Kina. Ved å ta i bruk disse strategiene kan din bedrift sikre at deres interesser blir ivaretatt og sikre at dere er godt posisjonert og oppnår suksess i dette dynamiske markedet.
Kontakt oss hvis du trenger hjelp med å sette opp kontrakter i Kina, verifisering av kontrakter slik at de følger kinesiske lover, opprette, beskyttelse av IP (patenter, trademark), bakgrunnssjekk av kinesiske selskaper eller annen juridisk hjelp i Kina.
Hvis du trenger vår hjelp eller har ytterligere spørsmål om våre tjenester, nøl ikke med å kontakte vår Customer Relationship Manager, Jan Erik Christensen, på janerik@ncbhub.com. Vi ser frem til å høre fra deg og hjelpe din bedrift lykkes i Kina.
