1. Innledning
I dagens globale økonomi er det viktig å administrere forretningsforholdene dine på en best mulig måte for å beskytte dine interesser og kundenes interesser. Spesielt når du arbeider med kinesiske leverandører, er det viktig å beskytte kundeinformasjonen din og forhindre at de kinesiske leverandørene kontakter kundene dine direkte. Her vil vi forklare hvordan du kan gjøre dette effektivt i Kina.
2. Legg til en NNN-klausul (Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention) i kjøpskontrakten
NNN-klausulen er et viktig verktøy når du gjør forretninger i Kina for å forhindre at kinesiske leverandører direkte kontakter kundene dine. Denne avtalen binder i hovedsak leverandøren til ikke å bruke eller avsløre noen av dine forretningshemmeligheter (som kundeinformasjon) og ikke å omgå deg for å drive forretninger direkte med kundene dine. En NNN-klausul som eksplisitt er inkludert i kjøpskontraktene dine, vil gi juridisk dekning mot slike brudd.
Husk at alle kontrakter du bruker må tilpasses kinesisk lov og ha jurisdiksjon satt til Kina for å sikre at de kan håndheves i Kina. Bruk av kinesisk i kontrakter vil gi deg bedre beskyttelse i Kina, gjøre kontraktene dine håndhevbare og unngå oversettelsesproblemer senere i den kinesiske domstolen. Hvis kontrakten ikke er på kinesisk, vil retten oversette kontrakter til kinesisk, noe som fører til dårlige oversettelser og dårligere beskyttelse. Kinesiske domstoler baserer seg sjelden på avgjørelser i andre jurisdiksjoner utenfor Kina, så det er viktig å tilpasse kontraktene dine til kinesisk lov.
Lokale domstoler i Kina har myndighet til å fullbyrde dommer mot kinesiske selskaper, noe som gjør det enklere å håndheve mot leverandører i konfliktsituasjoner. De har også muligheten til å beslaglegge et kinesisk selskaps eiendeler hvis det oppstår uenighet.
3. Instruer de kinesiske selgerne om ikke å vise noen spesifikk selgerinformasjon på varene eller pakkene
Dette er avgjørende for å opprettholde anonymitet i din omgang. Be din kinesiske leverandør om ikke å inkludere kontaktinformasjon, logo eller annen identifiserende informasjon på varene eller pakkene. Be dem i stedet om å bruke din bedrifts merke og kontaktinformasjon. Dette skjuler ikke bare den kinesiske selgerens informasjon fra kundene dine, men forsterker også merkevaren din.
4. Ikke vis de kinesiske selgerne og kundens informasjon på konnossementet
Konnossementet er et viktig dokument i internasjonal handel. Den inneholder imidlertid også informasjon som kan føre tilbake til din kinesiske leverandør. Pass derfor på at du ikke inkluderer den kinesiske leverandørens informasjon i det. Unngå også å sette kundens kontaktinformasjon på konnossementet. Det er tilstrekkelig å inkludere leveringsstedet uten spesifikke kundedetaljer.
5. Lag to kjøpsavtaler: En mellom den kinesiske selgeren og deg og en annen mellom deg og dine kunder
Denne strategien kan ytterligere bidra til å isolere leverandøren og kundene dine. Den første avtalen regulerer forholdet mellom deg og din kinesiske leverandør, mens den andre regulerer forholdet mellom deg og din kunde. Det sikrer at din kinesiske leverandør ikke har et direkte juridisk eller kontraktsforhold med kundene dine. Det er viktig å søke juridisk bistand for å sikre at disse kontraktene er gyldige, håndhevbare og fordelaktige for virksomheten din.
6. Bruk en tredjeparts logistikkleverandør (3PL)
En 3PL kan fungere som et mellomledd i forsyningskjedeprosessen, og gir et ekstra lag med separasjon mellom deg og din kinesiske leverandør. De håndterer mottak, lagring og frakt av produkter på dine vegne, noe som betyr at leverandørene dine ikke nødvendigvis vil vite den endelige destinasjonen for varene.
7. Kontroller leverandørens samsvar regelmessig
Selv med alle disse tiltakene er regelmessige kontroller avgjørende for å sikre at den kinesiske leverandøren overholder disse vilkårene. Dette kan gjøres gjennom revisjoner eller inspeksjoner av pakker, dokumenter osv.
8. Konklusjon
Ved å implementere disse strategiene kan du sikre kundeinformasjonen din, opprettholde kontroll over forretningsforholdene dine og forhindre uønsket kommunikasjon mellom dine kinesiske leverandører og dine kunder. Det er viktig å være åpen om dine behov og forventninger med leverandørene dine fra begynnelsen for å bygge et langvarig, gjensidig fordelaktig forhold. Husk at kontrakter du bruker i Kina må være tilpasset kinesisk lov, slik at de kan håndheves i Kina og beskytter deg.
FAQ
1. Hva er en NNN-avtale? En NNN-avtale (Non-use, Non-disclosure, Non-circumvention) er en juridisk kontrakt som brukes i internasjonal virksomhet. Det forbyr leverandøren å bruke forretningshemmelighetene dine, avsløre dem for andre eller omgå deg for å gjøre forretninger med kundene dine direkte.
2. Hvordan kan jeg forhindre at min kinesiske leverandør legger informasjonen sin på pakkene? Du kan instruere din kinesiske leverandør om ikke å inkludere informasjon om varene eller pakkene. Det er lurt å inkludere dette som et vilkår i kontrakten. I stedet kan du be dem om å bruke bedriften din sitt merke og kontaktinformasjon.
3. Hvilken informasjon bør jeg unngå å sette på konnossementet? Det anbefales å unngå å sette den kinesiske leverandørens informasjon på konnossementet. Prøv også å ikke inkludere spesifikke kundedetaljer annet enn leveringsstedet.
4. Hvorfor bør jeg opprette to separate kjøpsavtaler? Å opprette to separate innkjøpsavtaler, en med din kinesiske leverandør og en med kundene dine, bidrar til å isolere disse to partene fra hverandre. Dette sikrer at din kinesiske leverandør ikke har et direkte juridisk eller kontraktsforhold med kundene dine.
5. Hva er en tredjeparts logistikkleverandør (3PL)? En tredjeparts logistikkleverandør (3PL) er et firma som tilbyr outsourcede logistikktjenester. De håndterer oppgaver som transport, lager, plukking og pakking, lagerprognoser, ordreoppfyllelse, emballasje og spedisjon.
6. Hvordan kan jeg sikre at min kinesiske leverandør overholder de avtalte vilkårene? Du bør regelmessig gjennomføre revisjoner eller inspeksjoner av pakkene, dokumentene, etc., for å sikre at din kinesiske leverandør overholder de avtalte vilkårene.
7. Hva om min leverandør bryter NNN-avtalen? Dersom leverandøren din bryter NNN-avtalen, kan det være grunnlag for rettslige skritt. Eventuelle øksmål kan imidlertid være kostbare og tidkrevende, så det er bedre å forhindre brudd ved å velge pålitelige leverandører, tydelig kommunisere forventningene dine og regelmessig revidere overholdelsen av kontrakten.
Kontakt oss hvis du trenger hjelp med å sette opp kontrakter i Kina, verifisering av kontrakter slik at de følger kinesiske lover, opprette, beskyttelse av IP (patenter, trademark), bakgrunnssjekk av kinesiske selskaper eller annen juridisk hjelp i Kina.
Hvis du trenger vår hjelp eller har ytterligere spørsmål om våre tjenester, nøl ikke med å kontakte vår Customer Relationship Manager, Jan Erik Christensen, på janerik@ncbhub.com. Vi ser frem til å høre fra deg og hjelpe din bedrift lykkes i Kina.
