Grundige bakgrunnssjekker av kinesiske selskaper: En veiledning hvordan man beskytter bedriften i Kina

Navigerasjon i de unike utfordringene som finnes når man skal verifisere kinesiske virksomheter og redusere risiko

Kinas økende økonomiske innflytelse og markedsutvidelse har gjort det til et attraktivt mål for bedrifter og investorer over hele verden. Unike kinesiske forskrifter i Kina, språkbarrierer og kulturelle forskjeller kan imidlertid gjøre due diligence på kinesiske selskaper mer utfordrende.

I denne veiledningen forteller vi deg de nødvendige trinnene for å navigere i disse utfordringene og gjennomføre tilstrekkelig due diligence, sikre vellykkede partnerskap og minimere risiko når man gjør forretninger med kinesiske bedrifter.

 

Forstå viktigheten av due diligence i Kina

Å gjennomføre due diligence på kinesiske selskaper er avgjørende av flere grunner:

  • Kinas unike regulatoriske miljø og markedsdynamikk
  • Økt risiko for svindel og svindel i Kina for spesifikke bransjer
  • Hensynet til beskyttelse av immaterielle rettigheter (IP)
  • Komplekse eierstrukturer og statlig engasjement
  • Kultur- og språkforskjeller

Ved å forstå viktigheten av due diligence i den kinesiske konteksten, kan du bedre navigere kompleksiteten og etablere vellykkede forretningsforhold.

 

Overvinnelse av språklige og kulturelle barrierer

Når man gjennomfører due diligence på kinesiske selskaper, er det viktig å overvinne språklige og kulturelle barrierer. Noen strategier inkluderer:

  • Engasjerende konsulenter som er eksperter på det kinesiske markedet
  • Lære viktige kinesiske forretningsvilkår og uttrykk
  • Gjør deg kjent med kinesisk forretningskultur og etikette
  • Bruk av oversettelsestjenester

Disse trinnene vil hjelpe deg med å bedre forstå og kommunisere med dine kinesiske kolleger, og sikre en mer nøyaktig og grundig due diligence-prosess.

 

Innsamling av grunnleggende bedriftsinformasjon

Start med å samle viktig informasjon fra en bakgrunnsundersøkelse om det kinesiske selskapet, for eksempel:

  • Fullstendige kinesiske og engelske firmanavn
  • Registrert adresse og kontaktinformasjon
  • Bransje og virksomhetsomfang
  • Offisiell nettside og tilstedeværelse på sosiale medier
  • Eksport- og importfunksjoner
  • Lokalt og internasjonalt omdømme

Det er også nyttig å konsultere kinesiskspråklige kilder for å samle mer nøyaktig og omfattende informasjon.

 

Vurdering av kinesiske forretningslisenser og registrering

Gjennomgå forretningslisensen deres for å bekrefte et kinesisk selskaps juridiske status og registrering. Viktige detaljer å sjekke inkluderer:

  • Kode for enhetlig sosial kreditt (USCC)
  • Registreringsnummer
  • Juridisk representant
  • Aksjonærer og kapitalinnskudd
  • Virksomhetens omfang
  • Utstedelses- og utløpsdatoer

Få tilgang til disse postene gjennom Kinas National Enterprise Credit Information Publicity System (NECIPS) eller Provincial Administration for Market Regulation (AMR). Vær forberedt på å bruke oversettelsestjenester, da all registrert informasjon om de kinesiske selskapene er på kinesisk.

 

Verifisering av kinesiske selskapsaksjonærer og juridiske representanter

Undersøk selskapets aksjonærer og juridiske representanters troverdighet og track records. Nyttige ressurser inkluderer:

  • Offentlig tilgjengelige poster
  • Kinesiske nyhetsartikler og mediedekning
  • Bransjefora og online vurderinger på kinesisk
  • Bedriftsnettverk og personlige forbindelser i Kina

Se etter tegn på tidligere juridiske tvister, økonomiske problemer eller uetisk forretningspraksis, og vær oppmerksom på kinesiskspråklige kilder.

 

Undersøke finans- og kredittposter i Kina

Gjennomgå selskapets økonomiske poster og kredittrapporter, vurderer følgende:

  • Inntekts- og resultatutvikling
  • Gjeldsnivå og nedbetalingshistorikk
  • Kredittvurderinger og risikovurderinger
  • Skatteopplysninger og overholdelse
  • Store eiendeler og gjeld

Finansielle data kan fås gjennom offisielle kanaler, kinesiske industridatabaser eller tredjeparts kredittrapporteringsbyråer. Husk at finansiell informasjon vanligvis bare er tilgjengelig på kinesisk, så det er viktig å bruke oversettelsestjenester.

 

Evaluering av drifts- og industrisamsvar i Kina

Forsikre deg om at det kinesiske selskapet overholder alle relevante industristandarder, forskrifter og sertifiseringer som er spesifikke for Kina, for eksempel:

  • Kinesiske ISO-sertifiseringer
  • Miljø-, helse- og sikkerhetsstandarder i Kina
  • Produktkvalitet og sikkerhetssertifiseringer i henhold til kinesiske forskrifter
  • Beskyttelse av immaterielle rettigheter i henhold til kinesisk lov
  • Kinesiske arbeidslover og ansattes velferd

Bekreft disse dokumentene og sertifiseringene gjennom offisielle kanaler eller akkrediterte sertifiseringsorganer i Kina.

 

Gjennomføring av besøk på det kinesiske produksjonsanlegget

Arranger et besøk på stedet til selskapets anlegg i Kina for å:

  • Vurdere produksjonskapasitet og kapasitet
  • Evaluere kvaliteten på produkter og produksjonsprosesser
  • Kontroller lagernivåer og forsyningskjedestyring
  • Kontrollere arbeidsforhold og ansattes velferd
  • Møte med ledelse og nøkkelpersonell
  • Observere bedriftskultur og arbeidsetikk

Besøk på stedet gir verdifull innsikt i selskapets virksomhet og bidrar til å verifisere informasjonen som er innhentet under due diligence. Kulturelle og språklige forskjeller kan spille en rolle under disse besøkene, så det er viktig å forberede seg deretter.

 

Utnytte tredjeparts due diligence-tjenester som er eksperter på det kinesiske markedet

Vurder å engasjere profesjonelle tredjeparts due diligence-tjenesteleverandører med ekspertise i Kina for å gjennomføre omfattende undersøkelser på dine vegne. Disse tjenestene kan omfatte:

  • Grundig bakgrunnssjekk av kinesiske selskaper og enkeltpersoner
  • Regnskapsanalyse og kredittvurderinger som er spesifikke for det kinesiske markedet
  • Juridiske og regulatoriske samsvarsvurderinger i kinesisk kontekst
  • Gjennomgang av immaterielle rettigheter og kontraktsmessig risiko i henhold til kinesisk lov
  • Tilpasset bransjespesifikk forskning i Kina

Tredjeparts due diligence-tjenester kan tilby ekspertise, ressurser og lokalkunnskap som kan være vanskelig å få tak i på egen hånd.

 

Konklusjon

Omfattende due diligence på kinesiske selskaper er avgjørende for å beskytte virksomheten din mot svindel og minimere risiko. Ved å følge disse trinnene og forstå de unike utfordringene knyttet til kinesiske selskaper, kan du få en dypere forståelse av potensielle partnere, ta informerte beslutninger og etablere vellykkede forretningsforbindelser i Kina.

Husk at due diligence eller bakgrunnssjekker er pågående prosesser som bør oppdateres og gjennomgås regelmessig etter hvert som forretningsforholdet ditt utvikler seg. Vær årvåken, og vær alltid forberedt på å revurdere partnerskapene dine i lys av ny informasjon eller endrede omstendigheter, spesielt når du arbeider med kinesiske selskaper.

 

Kontakt oss hvis du trenger hjelp med en bakgrunnsundersøkelse av et kinesisk selskap eller annen juridisk hjelp i Kina.

Kontakt oss hvis du trenger juridisk hjelp i Kina, som å sette opp arbeidskontrakter, andre kontrakter og verifisere kontrakter slik at de følger kinesisk lov og kan håndheves i Kina, bakgrunnsundersøkelse av kinesiske selskaper, beskytte patenter, varemerker, opphavsrett i Kina og internasjonalt, juridiske oversettelser til kinesisk, hjelp med handels- og IP-tvister i Kina, etc.

Hvis du trenger vår hjelp eller har ytterligere spørsmål om våre tjenester, nøl ikke med å kontakte en av våre Customer Relationship Managere, Jan Erik Christensen, på janerik@ncbhub.com eller Milla Chen på huimin.chen@ncbhub.com. Vi ser frem til å høre fra deg og hjelpe din bedrift lykkes i Kina.