Alle registrerte kinesiske bedrifter har et unikt bedriftsnummer kalt Unified Social Credit Code (统一社会信用代码, tǒngyī shèhuì xìnyòng dàimǎ). Dette er en 18-sifret alfanumerisk kode. Det er viktig å kjenne organisasjonsnummeret av flere grunner når du har å gjøre med kinesiske selskaper.
Hva er organisasjonsnummeret som brukes i Kina
Bedriftsnummeret er utformet for å brukes i ulike aspekter av forretningsdriften, for eksempel skatteregistrering, tolldeklarasjoner og registrering av sosialforsikring. Det brukes også til å spore kredittverdigheten og overholdelse av selskaper som opererer i Kina.
Den 18-sifrede Unified Social Credit Code er strukturert som følger:
- Det første sifferet representerer registreringsmyndigheten (1 for Statens administrasjon for markedsregulering og 9 for andre).
- Det andre sifferet angir koden for administrativ inndeling som tilsvarer provinsen eller den regionen der selskapet er registrert.
- De neste seks sifrene angir organisasjonens kode som tildelt av registreringsmyndigheten.
- Følgende ni sifre representerer organisasjonens unike identifikator i jurisdiksjonen.
- Det siste sifferet er en kontrollkode som brukes til å bekrefte nøyaktigheten til de andre 17 sifrene.
Ved å implementere Unified Social Credit Code, har den kinesiske regjeringen som mål å skape et gjennomsiktig forretningsmiljø, legge til rette for regulatorisk tilsyn og redusere svindel og korrupsjon.
Hvorfor det er viktig å vite organisasjonsnummeret
1. Juridisk samsvar
Organisasjonsnummeret er bedriftens unike identifikator i det kinesiske bedriftsregisteret. Det sikrer at selskapet er lovlig registrert og i samsvar med lokale forskrifter og lover.
2. Bekreftelse
Kontroll av organisasjonsnummeret bidrar til å verifisere et kinesisk selskaps autentisitet og legitimitet. Du kan da bekrefte at selskapet eksisterer, opererer lovlig og ikke er et skallselskap.
Det er mange forskjellige måter å oversette et kinesisk navn til engelsk på, og et engelsk navn har ingen juridisk styrke i retten i Kina. Dermed er det det kinesiske navnet på selskapet og bedriftsnummeret som er det avgjørende og det man må vite.
3. Bakgrunnsundersøkelser
Registreringsnummeret gir deg tilgang til selskapets offentlige registre, som kan gi verdifull informasjon om bakgrunnen, inkludert eierstruktur, økonomisk status og juridisk historie. Denne informasjonen kan hjelpe deg med å vurdere selskapets pålitelighet og kredittverdighet.
4. Håndhevelse av kontrakten
I tilfelle juridiske tvister eller problemer, kan det å ha selskapets registreringsnummer være avgjørende for å håndheve kontrakter og beskytte dine rettigheter i det kinesiske rettssystemet. Det hjelper myndigheter og juridiske representanter med å finne og identifisere selskapet nøyaktig. Derfor er det avgjørende for registreringsnummeret til det kinesiske selskapet du planlegger å samarbeide med i alle kontrakter du bruker.
Når du har den kinesiske bedriftens registreringsnummer, kan du verifisere og sammenligne det med registreringsnummeret på bedriftssertifikatet, det offisielle seglet de bruker i Kina og andre dokumenter bedriften deler.
Konklusjon
Bedriftsnummeret er en nøkkel i Kinas forretningslandskap, og fungerer som en unik 18-sifret identifikator for selskaper og organisasjoner. Innføringen nummeret har strømlinjeformet forretningsregistreringsprosesser og forbedret regulatorisk effektivitet i Kina. Bedriftsnummeret spiller en avgjørende rolle i juridisk overholdelse, verifisering, bakgrunnsforskning og kontrakthåndhevelse, og sikrer åpenhet og legitimitet når det gjelder kinesiske selskaper. Ved å forstå viktigheten av bedriftsnummeret og bruke den effektivt, kan bedrifter navigere i det kinesiske markedet med mindre risiko.
Kontakt oss hvis du trenger hjelp med verifisering av kontrakter slik at de følger kinesiske lover, opprett og taushetserklæringer i Kina, bakgrunnssjekk av kinesiske selskaper eller annen juridisk hjelp i Kina.
Hvis du trenger vår hjelp eller har ytterligere spørsmål om våre tjenester, nøl ikke med å kontakte vår Customer Relationship Manager, Jan Erik Christensen, på janerik@ncbhub.com. Vi ser frem til å høre fra deg og hjelpe din bedrift lykkes i Kina.
